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POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

Qui est responsable de vos données personnelles ?

Dans cette notice d’information sur notre politique de protection des données personnelles, “AstraZeneca’’, ‘’nous’’ et ‘’nos’’ désignent les sociétés du groupe AstraZeneca.

Nous fixons les finalités et le mode de collecte, d’utilisation et/ou divulgation et de gestion de vos données à caractère personnel en accord avec nos chartes ou politiques globales en matière de respect de la vie privée https://www.astrazeneca.com/content/dam/az/PDF/Data_Privacy_Policy_v30.pdf.

AstraZeneca prend la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles très au sérieux. Cette notice d’information précise la nature des données personnelles que nous sommes susceptibles de recueillir sur vous ainsi que la manière dont nous pourrions les utiliser.

Nous nous réservons la possibilité de modifier ou faire modifier à tout moment notre politique de confidentialité et ne manquerons pas, le cas échéant, de vous informer des modifications apportées, dès lors que nous serons tenus de le faire.

Quelles informations sont collectées et comment vont-elles être utilisées ?

Si vous avez besoin de vous inscrire pour utiliser ce site Internet, de remplir un formulaire en ligne ou de nous envoyer un courriel (par exemple, pour obtenir des mises à jour par courriel, nous demander de vous envoyer un complément d’information et/ou recevoir des invitations à participer à des réunions scientifiques, des événements promotionnels, des occasions de coopération et des enquêtes), nous pouvons alors être amenés à collecter et utiliser des données personnelles vous concernant, telles que :

Votre nom,
Votre adresse électronique,
Votre pays de résidence,
Votre adresse postale,
Votre numéro de téléphone,
Votre profession (par exemple, si vous êtes un professionnel de santé cherchant des informations sur nos produits)
Votre adresse IP

Ces informations nous sont communiquées par vous et nous les utilisons dans pour administrer le site Internet, vous enregistrer pour des services auxquels vous avez souscrit et répondre aux questions ou demandes de renseignements que vous pourriez formuler.

Il se peut que nous obtenions occasionnellement des données personnelles sensibles vous concernant, par exemple, si vous nous fournissez volontairement des renseignements sur votre état de santé physique ou mentale, dans le cadre d'une demande d'information. Dans ce cas, nous n’utilisons ces renseignements que pour répondre à votre requête et, s’il y a lieu, vous fournir des indications supplémentaires (par exemple, vous informer de votre droit de remettre un rapport sur un événement indésirable). En nous fournissant vos données personnelles sensibles, vous consentez à ce que nous traitions ces données pour les finalités exposées dans la présente politique de protection de données personnelles ou toute notice d’information qui vous a été remise.

Nous pouvons également être amenés à collecter, au moyen de cookies (et d’autres technologies analogues), des informations sur la façon dont vous utilisez le site Internet, afin d'améliorer le contenu et les fonctionnalités de ce site. Pour plus de renseignements sur l'utilisation des cookies, veuillez consulter notre Notice d’information sur l’utilisation des cookies.

Données agrégées

Nous utilisons des données agrégées, lesquelles ne permettent pas d'identifier les personnes, afin de suivre les tendances de fréquentation du site Internet en général et de certaines pages en particulier par les clients, ainsi que l'utilisation du site, afin de nous aider à améliorer la conception et l'agencement du contenu.

Qui aura accès à vos données à caractère personnel ?

Vos données à caractère personnel peuvent être transférées à d’autres sociétés du groupe AstraZeneca. Nous pouvons aussi être amenés à communiquer vos données personnelles à certains tiers, tels que : des prestataires informatiques dans le cadre de développement du système et d’assistance technique ; des auditeurs et consultants pour vérifier notre respect des obligations externes et internes ; des organismes de droit public, des instances chargées de faire respecter la loi et des plaideurs, dans le cadre d’une obligation légale d’information ou d’une réclamation. De même, nous pouvons être amenés à communiquer vos données à un cessionnaire ou partenaire commercial d’AstraZeneca ou à une société du groupe AstraZeneca en cas de vente, de cession ou de création d’une collaboration/coentreprise afin de réaliser en totalité ou en partie une activité commune.

Comment vos données sont-elles stockées ?

AstraZeneca stocke vos données à caractère personnel pendant plusieurs années conformément à la législation locale et à la politique de conservation des documents d’AstraZeneca. Pour de plus amples renseignements sur cette politique, vous pouvez vous rendre sur le site www.astrazenecapersonaldataretention.com.

Transferts internationaux

Les entités AstraZeneca et les tiers travaillant pour leur compte de ses entités peuvent être basés n’importe où dans le monde, et notamment dans des pays qui peuvent ne pas offrir les mêmes protections juridiques pour les données à caractère personnel que votre pays de résidence. Quel que soit le pays vers lequel vos données personnelles seront transférées, nous ne les communiquerons qu’aux personnes ayant strictement besoin de les connaître et en vertu de restrictions contractuelles appropriées (par exemple, les Règles d’entreprise contraignantes d’AstraZeneca et les Clauses contractuelles types de l’UE). Si vous êtes habilité à recevoir un exemplaire des Règles d’entreprise contraignantes d’AstraZeneca et/ou des Clauses contractuelles types de l’UE, adressez votre demande à AstraZeneca sur privacy@astrazeneca.com.

Règles d’entreprise contraignantes

Nous nous sommes assurés du respect de certaines de nos obligations légales en matière de données à caractère personnel en créant une série de Règles d’Entreprise Contraignantes (« REC »). Les REC énoncent les engagements d’AstraZeneca en matière de confidentialité des données pour ce qui concerne les données à caractère personnel transférées sur le plan international.

iciun complément d'information sur ces engagements. Les REC et tous les droits qui en résultent ne s'appliquent pas aux données à caractère personnel en provenance des Etats-Unis.

Comment vos données sont-elles protégées ?

Nous avons mis en place des politiques appropriées en matière de sécurité et de protection de la vie privée destinées à nous assurer, dans la mesure du possible, de la sécurité et de l'intégrité de toutes nos informations, y compris vos données à caractère personnel.

Vous trouverez de plus amples renseignements sur la façon dont AstraZeneca respecte ses obligations en matière de confidentialité des données dans nos chartes ou politiques globales en matière de respect de la vie privée.

Quels sont vos droits ?

Vous pouvez à tout moment prendre contacter AstraZeneca à à www.astrazenecapersonaldataretention.com pour demander l’accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet, rectifier des erreurs, demander la suppression de vos données ou retirer votre consentement à certains types de traitement de vos données à caractère personnel. Si une telle demande devait amener AstraZeneca, ou l’une de ses filiales, à violer les obligations que lui imposent des dispositions législatives ou réglementaires ou des codes de bonnes pratiques en vigueur, AstraZeneca pourrait ne être en mesure de donner suite à votre demande. En revanche, vous pourrez toujours nous demander de bloquer l’utilisation de vos données personnelles pour un traitement ultérieur. Dans certains cas, vous pouvez également avoir un droit à la portabilité de vos données vers un autre responsable de traitement de données.

AstraZeneca a désigné un délégué à la protection des données (« DPO ») chargé de veiller au respect par AstraZeneca de la législation européenne sur la protection des données. Vous pouvez prendre contact avec ce délégué sur privacy@astrazeneca.com, ou auprès du Chief Privacy Officer, AstraZeneca, Academy House, 136 Hills Road, Cambridge CB2 8PA en cas de questions ou de préoccupations au sujet du traitement de vos données à caractère personnel. Si le traitement de vos données à caractère personnel par AstraZeneca est régi par la législation européenne, vous avez également la faculté de déposer une réclamation auprès de l’autorité correspondante de surveillance de la protection des données de votre pays de résidence (en l’occurrence, pour la France, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (« CNIL »)). Vous trouverez le nom et les coordonnées de cette autorité sur http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm..

Vous ne souhaitez plus recevoir des communications ultérieures de notre part

Si vous avez choisi de recevoir des informations sur nos produits ou services ou ceux d'autres sociétés AstraZeneca et que vous ne souhaitiez plus recevoir ces informations, vous pouvez nous le faire savoir par courriel adressé à informationrequest@astrazeneca.com. . Dans toutes vos communications, veuillez préciser votre nom, votre nom d’utilisateur, le cas échéant, les détails de votre inscription, le cas échant, ainsi que le nom de ce site Internet.

Dernière mise à jour : janvier 2018

PRIVACY NOTICE

Who is Responsible for Your Personal Data

In this Privacy Notice, “AstraZeneca’’, ‘’We’’, ‘’Us’’ and ‘’Our’’ refers to the AstraZeneca group companies.

We determine the purposes and manner in which your personal data is collected, used and/or disclosed and managed in line with AstraZeneca’s internal global privacy standards

AstraZeneca takes the privacy and security of your personal data very seriously. This Privacy Notice outlines what personal data We may collect about you and how we may use it.

We may change this Privacy Notice from time to time. We will notify you of any changes where we are required to do so.

What Information Do We Collect and How Do We Use It?

If you need to register to use this website, or complete an online form, or send us an email (e.g. to obtain email updates or ask us to send you further information and/or to send you invitations to participate in scientific meetings, promotional events, cooperation opportunities and surveys), then we may collect and use personal data about you such as:

Name
Email address
Country of residence
Address
Telephone number
Occupation (for example, if you are a Healthcare Professional seeking information about our products)
IP address

Such information will be provided by you and is used by us in our legitimate interests to administer the website, register you for any services you have signed up to and respond to any queries or requests for information you may have.

Occasionally, we may obtain sensitive personal data about you, for example, if you voluntarily provide information about your physical or mental health, as part of a request for information. In this case, we use such information only to respond to your inquiry and if applicable to provide you additional guidance (e.g. to inform you of your right to submit an adverse event report). By providing us with your sensitive personal data, you consent to us processing this data for the purposes set out in this Privacy Notice or any collection notice provided to you.

In the event you use this website, or complete an online form, or send us an email to report an adverse event you have experienced whilst taking an AstraZeneca product, please review the privacy notice for your relevant country, available via https://aereporting.astrazeneca.com to get further information on how We process your personal data in relation to and adverse events.

We may also collect information about how you use the website using cookies (and other similar technologies), as part of improving the content and functionality of the website. For more information about the use of cookies please see our Cookie Notice.

Aggregate Information

We use aggregate information, which does not identify individuals, to monitor customer traffic patterns to the website and particular pages, as well as site usage, in order to help us improve the design and layout of the content.

Who Will Have Access To Your Personal Data?

Your personal data may be transferred to other AstraZeneca group companies. We may also share your personal data with certain third parties such as: IT providers for the purposes of system development and technical support; auditors and consultants to verify our compliance with external and internal requirements; statutory bodies, law enforcement agencies and litigants, as per a legal reporting requirement or claim; and a successor or business partner to AstraZeneca or to an AstraZeneca group company in the event that it sells, divests or sets up a collaboration/joint venture for all or part of its business.

How do We Store Your Data

AstraZeneca will store your personal data for a number of years in accordance with local laws and the company´s Document Retention Policy. For more information on AstraZeneca's internal Document Retention policy you may go to www.astrazenecapersonaldataretention.com

International Transfer

AstraZeneca entities and third parties may be based anywhere in the world, which could include countries that may not offer the same legal protections for personal data as your country of residence. Irrespective of which country your personal data is transferred, We would only share your personal data under a strict ‘need to know’ basis and under appropriate contractual restrictions (such as AstraZeneca’s Binding Corporate Rules and EU Standard Contract Clauses). You may be entitled to receive a copy of AstraZeneca’s Binding Corporate Rules and/or the AstraZeneca’s EU Standard Contract Clauses upon request by contacting AstraZeneca at privacy@astrazeneca.com.

Binding Corporate Rules

We have ensured compliance with some of Our legal obligations in relation to personal data by creating a set of ‘Binding Corporate Rules’ (BCRs). The BCRs set out AstraZeneca’s data privacy commitments in respect of personal data that is transferred internationally.

You can find out more about these commitments here. The BCRs and any rights arising under them do not apply to personal data originating in the U.S.A.

How We Protect Your Information

We have in place appropriate privacy and security policies which are intended to ensure, as far as reasonably possible, the security and integrity of all Our information, including your personal data.

More information on how AstraZeneca complies with its data privacy obligations can be found in our internal global privacy standards.

What are Your Rights

You may contact AstraZeneca at www.astrazenecapersonaldataretention.com at any time to request access to the personal data we hold about you, to correct any mistakes or to request deletion of the same or withdraw your consent to certain types of processing of your personal data. If such a request places AstraZeneca or its affiliates in breach of its obligations under applicable laws, regulations or codes of practice, then AstraZeneca may not be able to comply with your request but you may still be able to request that we block the use of your personal information for further processing. You may also have a right to data portability to another data controller under certain circumstances.

AstraZeneca has assigned a data protection officer responsible for overseeing AstraZeneca’s compliance with EU data protection law, which you may contact at privacy@astrazeneca.com; or c/o the Chief Privacy Officer, AstraZeneca, Academy House, 136 Hills Road, Cambridge CB2 8PA in case of any questions or concerns regarding the processing of your personal data. If AstraZeneca’s processing of your personal data is covered by EU law, you may also lodge a complaint with the corresponding data protection supervisory authority in your country of residence. You can find the relevant supervisory authority name and contact details under http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

Opting Out Of Further Communications From Us

If you have elected to receive information about Our products or services, or those of other AstraZeneca companies and wish to opt-out of receiving such information, then you can do so by sending an email to informationrequest@astrazeneca.com. You should clearly state on all communications: your name, username (if any), registration details (if any) and the name of this website.

Last updated January 2018