AVISO DE PRIVACIDAD

Quién es responsable de sus datos personales

En este Aviso de privacidad, los términos “AstraZeneca”, “nosotros”, “nuestro” y “a nosotros” hacen referencia a las empresas del grupo AstraZeneca.

Determinamos los fines y las formas en las que se recopilan, emplean y/o divulgan y gestionan sus datos personales de conformidad con los estándares internos de privacidad global de AstraZeneca.

En AstraZeneca, nos tomamos muy en serio la privacidad y la seguridad de sus datos personales. En este Aviso de privacidad se describen los datos personales que podemos recopilar sobre usted y el uso que les damos.

Es posible que realicemos algunas modificaciones periódicas en este Aviso de privacidad. Le comunicaremos cualquier modificación en caso de ser necesario.

¿Qué información recopilamos y cómo la usamos?

Si necesita registrarse para hacer uso de este sitio web, completar un formulario en línea, o enviarnos un correo electrónico (p. ej., para recibir noticias por correo electrónico o para solicitarnos que le enviemos más información y/o invitaciones para participar en reuniones científicas, eventos promocionales, oportunidades de cooperación y encuestas), puede que recopilemos y empleemos datos personales como:

  • Nombre
  • Dirección de correo electrónico
  • País de residencia
  • Dirección
  • Número de teléfono
  • Ocupación (por ejemplo, si es un profesional sanitario que busca información sobre nuestros productos)
  • Dirección IP

Usted nos proporcionará dicha información y nosotros la emplearemos conforme a nuestros legítimos intereses de administrar el sitio web, registrarle para cualquier servicio en el que se haya inscrito y responder a cualquier consulta o solicitud de información que haya formulado.

Ocasionalmente, podríamos obtener información personal confidencial sobre usted, como, por ejemplo, información relativa a su salud física o mental, pero únicamente si usted nos facilita dicha información de manera voluntaria como parte de una solicitud de información. En tal caso, emplearemos dicha información solo para responder a su consulta y, si fuera pertinente, para proporcionarle más información (p. ej., para informarle sobre sus derechos de remitir un informe de acontecimiento adverso). Al facilitarnos su información confidencial, usted nos autoriza a procesar dichos datos para los fines expuestos en el presente Aviso de privacidad o en cualquier notificación de recopilación de información que le hayamos entregado.

En caso de que haga uso de este sitio web o complete un formulario en línea, no nos envíe un correo electrónico para notificar un acontecimiento adverso que haya experimentado mientras tomaba un producto de AstraZeneca, consulte el aviso de privacidad específico para su país, que encontrará en https://aereporting.astrazeneca.com para obtener más información sobre cómo procesamos sus datos personales en relación con la notificación de acontecimientos adversos.

Cookies

Puede que también recopilemos información sobre el uso que hace de nuestro sitio web a través de cookies (y otras tecnologías similares), como parte del proceso de mejora del contenido y la funcionalidad del sitio. Para más información sobre el uso de cookies, consulte nuestro Aviso sobre cookies.

Información agregada

Empleamos información agregada, que no identifica a personas concretas, para supervisar los patrones de tráfico de clientes en el sitio web y en páginas concretas, así como su uso del sitio, a fin de que nos ayuden a mejorar el diseño y la disposición del contenido.

¿Quién tendrá acceso a sus datos personales?

Sus datos personales pueden transferirse a otras empresas del grupo AstraZeneca. También puede que compartamos sus datos personales con determinados terceros, como: Proveedores de TI para los fines de desarrollo del sistema y soporte técnico; auditores y consultores para verificar nuestro cumplimiento con los requisitos internos y externos; cuerpos estatutarios, agencias encargadas del cumplimiento de la ley y litigantes, por una obligación de proporción de información legal o por una demanda; y con cualquier sucesor o socio comercial de AstraZeneca, o a con una empresa del grupo AstraZeneca en caso de que se venda, se produzca una cesión o se establezca un acuerdo de colaboración/empresa conjunta aplicable a todo o a parte del negocio.

Cómo almacenamos sus datos

AstraZeneca almacenará sus datos personales durante unos años, de conformidad con lo dispuesto por las leyes locales y la Política de conservación de documentos de la empresa. Para más información sobre la política de conservación de documentos interna de AstraZeneca, visite www.astrazenecapersonaldataretention.com.

Transferencia internacional

Las entidades de AstraZeneca y sus terceros colaboradores pueden tener su sede en cualquier parte del mundo, lo que puede incluir países que no ofrezcan las mismas protecciones legales de sus datos personales que ofrece su país de residencia. Independientemente de a qué país se transfieran sus datos personales, nosotros solo compartimos sus datos personales en caso de que sea necesario y bajo el principio de la “necesidad de saber”, y siempre sometidos a las restricciones contractuales pertinentes (como las Normas corporativas vinculantes de AstraZeneca y las cláusulas contractuales de la normativa europea). Puede tener derecho a recibir una copia de las Normas corporativas vinculantes de AstraZeneca y/o de las cláusulas contractuales de la normativa europea previa solicitud, poniéndose en contacto con privacy@astrazeneca.com.

Normas corporativas vinculantes

Hemos asegurado el cumplimiento de algunas de nuestras obligaciones legales relacionadas con los datos personales mediante la creación de las Normas corporativas vinculantes (Binding Corporate Rules, BCR). Las BCR establecen los compromisos de AstraZeneca sobre la privacidad de los datos con respecto a los datos personales transferidos a nivel internacional.

Puede encontrar más información sobre dichos compromisos aquí. Las BCR y cualquier derecho derivado de las mismas no son aplicables a los datos personales originados en EE. UU.

Cómo protegemos su información

Aplicamos políticas de privacidad y seguridad adecuadas que tienen por objeto garantizar, en la medida en que sea razonablemente posible, la seguridad e integridad de toda nuestra información, incluidos sus datos personales.

Dispone de más información sobre el sistema que aplica AstraZeneca para cumplir con sus obligaciones de privacidad de los datos en nuestros estándares globales internos de privacidad.

Cuáles son sus derechos

Puede contactar con AstraZeneca a través de www.astrazenecapersonaldataretention.com en cualquier momento para solicitar acceso a los datos personales que conservamos sobre usted, para corregir cualquier error, solicitar la eliminación de los mismos o retirar su consentimiento para ciertos tipos de procesamiento de sus datos personales. Si dichos tipos de solicitudes hacen que AstraZeneca o sus filiales infrinjan sus obligaciones según las leyes, normas o códigos de prácticas aplicables, entonces AstraZeneca puede que no pueda cumplir con su solicitud, pero usted puede seguir pidiendo que bloqueemos el uso de su información personal para un ulterior procesamiento. En ciertas circunstancias, también tiene derecho a solicitar la portabilidad de sus datos a otro controlador de datos.

AstraZeneca ha designado a un responsable de protección de datos que supervisa el cumplimiento de AstraZeneca de la ley de protección de datos de la UE, y con el que puede contactar escribiendo a privacy@astrazeneca.com; o por correo ordinario, escribiendo al responsable jefe de privacidad: Chief Privacy Officer, AstraZeneca, Academy House, 136 Hills Road, Cambridge CB2 8PA, en caso de que tenga preguntas o preocupaciones sobre el procesamiento de sus datos personales. Si el procesamiento de sus datos personales está cubierto por la ley de la UE, también puede presentar una reclamación a la autoridad de supervisión de protección de los datos pertinentes de su país de residencia. Puede encontrar el nombre y los datos de contacto de su autoridad de supervisión pertinente en http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

Dejar de recibir comunicaciones de nosotros

En el caso de que usted haya elegido recibir información sobre nuestros productos o servicios, o de los de otras empresas de AstraZeneca, y desee dejar de recibir dicha información, podrá hacerlo mediante el envío de un correo electrónico a la dirección informationrequest@astrazeneca.com. Deberá indicar en todas las comunicaciones: su nombre, nombre de usuario (en su caso), datos de registro (en su caso) y el nombre de este sitio web.

Última actualización en enero de 2018

© AstraZeneca 2018

PRIVACY NOTICE

Who is Responsible for Your Personal Data

In this Privacy Notice, “AstraZeneca’’, ‘’We’’, ‘’Us’’ and ‘’Our’’ refers to the AstraZeneca group companies.

We determine the purposes and manner in which your personal data is collected, used and/or disclosed and managed in line with AstraZeneca’s internal global privacy standards

AstraZeneca takes the privacy and security of your personal data very seriously. This Privacy Notice outlines what personal data We may collect about you and how we may use it.

We may change this Privacy Notice from time to time. We will notify you of any changes where we are required to do so.

What Information Do We Collect and How Do We Use It?

If you need to register to use this website, or complete an online form, or send us an email (e.g. to obtain email updates or ask us to send you further information and/or to send you invitations to participate in scientific meetings, promotional events, cooperation opportunities and surveys), then we may collect and use personal data about you such as:

  • Name
  • Email address
  • Country of residence
  • Address
  • Telephone number
  • Occupation (for example, if you are a Healthcare Professional seeking information about our products)
  • IP address

Such information will be provided by you and is used by us in our legitimate interests to administer the website, register you for any services you have signed up to and respond to any queries or requests for information you may have.

Occasionally, we may obtain sensitive personal data about you, for example, if you voluntarily provide information about your physical or mental health, as part of a request for information. In this case, we use such information only to respond to your inquiry and if applicable to provide you additional guidance (e.g. to inform you of your right to submit an adverse event report). By providing us with your sensitive personal data, you consent to us processing this data for the purposes set out in this Privacy Notice or any collection notice provided to you.

In the event you use this website, or complete an online form, or send us an email to report an adverse event you have experienced whilst taking an AstraZeneca product, please review the privacy notice for your relevant country, available via https://aereporting.astrazeneca.com to get further information on how We process your personal data in relation to and adverse events.

Cookies

We may also collect information about how you use the website using cookies (and other similar technologies), as part of improving the content and functionality of the website. For more information about the use of cookies please see our Cookie Notice.

Aggregate Information

We use aggregate information, which does not identify individuals, to monitor customer traffic patterns to the website and particular pages, as well as site usage, in order to help us improve the design and layout of the content.

Who Will Have Access To Your Personal Data?

Your personal data may be transferred to other AstraZeneca group companies. We may also share your personal data with certain third parties such as: IT providers for the purposes of system development and technical support; auditors and consultants to verify our compliance with external and internal requirements; statutory bodies, law enforcement agencies and litigants, as per a legal reporting requirement or claim; and a successor or business partner to AstraZeneca or to an AstraZeneca group company in the event that it sells, divests or sets up a collaboration/joint venture for all or part of its business.

How do We Store Your Data

AstraZeneca will store your personal data for a number of years in accordance with local laws and the company´s Document Retention Policy. For more information on AstraZeneca's internal Document Retention policy you may go to www.astrazenecapersonaldataretention.com

International Transfer

AstraZeneca entities and third parties may be based anywhere in the world, which could include countries that may not offer the same legal protections for personal data as your country of residence. Irrespective of which country your personal data is transferred, We would only share your personal data under a strict ‘need to know’ basis and under appropriate contractual restrictions (such as AstraZeneca’s Binding Corporate Rules and EU Standard Contract Clauses). You may be entitled to receive a copy of AstraZeneca’s Binding Corporate Rules and/or the AstraZeneca’s EU Standard Contract Clauses upon request by contacting AstraZeneca at privacy@astrazeneca.com.

Binding Corporate Rules

We have ensured compliance with some of Our legal obligations in relation to personal data by creating a set of ‘Binding Corporate Rules’ (BCRs). The BCRs set out AstraZeneca’s data privacy commitments in respect of personal data that is transferred internationally.

You can find out more about these commitments here. The BCRs and any rights arising under them do not apply to personal data originating in the U.S.A.

How We Protect Your Information

We have in place appropriate privacy and security policies which are intended to ensure, as far as reasonably possible, the security and integrity of all Our information, including your personal data.

More information on how AstraZeneca complies with its data privacy obligations can be found in our internal global privacy standards.

What are Your Rights

You may contact AstraZeneca at www.astrazenecapersonaldataretention.com at any time to request access to the personal data we hold about you, to correct any mistakes or to request deletion of the same or withdraw your consent to certain types of processing of your personal data. If such a request places AstraZeneca or its affiliates in breach of its obligations under applicable laws, regulations or codes of practice, then AstraZeneca may not be able to comply with your request but you may still be able to request that we block the use of your personal information for further processing. You may also have a right to data portability to another data controller under certain circumstances.

AstraZeneca has assigned a data protection officer responsible for overseeing AstraZeneca’s compliance with EU data protection law, which you may contact at privacy@astrazeneca.com; or c/o the Chief Privacy Officer, AstraZeneca, Academy House, 136 Hills Road, Cambridge CB2 8PA in case of any questions or concerns regarding the processing of your personal data. If AstraZeneca’s processing of your personal data is covered by EU law, you may also lodge a complaint with the corresponding data protection supervisory authority in your country of residence. You can find the relevant supervisory authority name and contact details under http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

Opting Out Of Further Communications From Us

If you have elected to receive information about Our products or services, or those of other AstraZeneca companies and wish to opt-out of receiving such information, then you can do so by sending an email to informationrequest@astrazeneca.com. You should clearly state on all communications: your name, username (if any), registration details (if any) and the name of this website.

Last updated January 2018

© AstraZeneca 2018